ИОН (Информационное обслуживание налогоплательщика). Электронные счета-фактуры и акты сверок Как отправить запрос ион через систему сбис

Сверка расчётов с бюджетом совсем недавно воспринималась бухгалтерами как нечто малоприятное, она отнимала много времени и была довольно хлопотным занятием. Запрос следовало составить, отнести в налоговую инспекцию, а затем - ждать, пока будет готова выписка, и идти уже за ней. Сколько требовалось ждать - неизвестно, обычно около месяца. Об оперативности информации не могло быть и речи.

Если вы сдаете отчётность с помощью СБиС++, то можете сверять данные по расчётам с бюджетом хоть каждую неделю! Ведь использование современных технологий позволяет вам делать это быстро, не покидая своего рабочего места.

В системе «СБиС++ Электронная отчётность» реализован сервис ИОН (Информационное обслуживание налогоплательщика). Теперь вы отправляете запрос в налоговую и получаете необходимые данные в течение суток. Выписки автоматически формируются на основе карточек расчётов с бюджетом, которые хранятся в базе данных инспекции.

Что нужно делать для получения информационной выписки через ИОН? Ваши действия предельно просты.

Сначала вы формируете запрос. Для этого достаточно нажать пару кнопок – документ откроется в виде привычного бланка. По сути, запрос уже сформирован, и в нём даже указан список налогов, соответствующий вашей системе налогообложения. Но, если вы хотите изменить этот перечень, сделать это также легко - достаточно нажать всего несколько кнопок.

Для каждого налога в списке необходимо указать 20-тизначный КБК (код бюджетной классификации), который конечно запомнить просто не возможно. А так как при разработке СБиС++ мы исходили из принципа «всё, что нужно, в одном месте», то мы создали специальный справочник, в котором перечислены все коды. Всё что вам нужно - это просто выбрать название налога, КБК заполнится автоматически.

После того, как запрос сформирован, вы поступаете с ним так же, как и с любым отчётом - подписываете электронной цифровой подписью и отправляете.

Итак, запрос отправлен. В ближайший сеанс связи вы уже автоматически получите на него ответ из налоговой инспекции. Вся процедура сверки от начала до конца занимает не более суток!

Но и это ещё не всё! Вы можете получить информацию о состоянии своих расчётов с бюджетом ещё оперативнее, при условии, что в вашей налоговой инспекции введена такая услуга, как ИОН-онлайн .

Сервис ИОН-онлайн доступен только для налогоплательщиков, сдающих отчётность по телекоммуникационным каналам связи. Для получения необходимой вам информации в режиме on-line вам необходимо зайти на сайт вашей налоговой инспекции и, используя свой сертификат ключа подписи, получить доступ к базе данных. После заполнения на веб-странице формы запроса вы сможете просмотреть выписку в открывшемся окне. Быстро и удобно!

УСНО, ЕНВД. Для сдачи отчетности необходимо: Аккаунт + лицензия + установка

*дополнительные функции

Примечание:

Дополнительный абонент

Цены общая система налогообложения

Аккаунт + лицензия + установка

Все лицензии выдаются сроком на 1 год

Примечание:

Дополнительный абонент – это юридическое или физическое лицо подключенное следующим (вторым и далее) после подключения основного абонента

При подключении абоненты получают:

• Средства криптозащиты информации (только основной абонент).
• Электронно-цифровую подпись для одного или двух (в зависимости от лицензии) ответственных сотрудников.
• Бесплатное обновление версий программы и форм отчетности.
• Полный доступ к личному кабинету.
• Бесплатные консультации на территории продавца или по телефону круглосуточной технической поддержки .

Цены Бюджетные организации

(ОСНО) Для сдачи отчетности необходимо: Аккаунт + лицензия + установка

Все лицензии выдаются сроком на 1 год

Примечание:

Дополнительный абонент – это юридическое или физическое лицо подключенное следующим (вторым и далее) после подключения основного абонента

При подключении абоненты получают:

• Средства криптозащиты информации (только основной абонент).
• Электронно-цифровую подпись для одного или двух (в зависимости от лицензии) ответственных сотрудников.
• Бесплатное обновление версий программы и форм отчетности.
• Полный доступ к личному кабинету.
• Бесплатные консультации на территории продавца или по телефону круглосуточной технической поддержки .

Срочная отправка единоразовых отчетов в любую ИФНС Москвы и Московской области за 2 часа.

С января 2015 года, все ИФНС принимают отчеты с НДС только в электронном виде .

В случае, если отчет отправлен на бумаге , то данный отчет будет считаться не сданным .

Не сданный вовремя отчет приводит к блокировке раcчетного счета организации .

Если Вы не отправили отчет по НДС в электронном виде, и Вам заблокировали расчетный счет:

Для скорейшей разблокировки Вам необходимо отправить отчет в ИФНС через оператора. Наша «Группа Компаний Тензор» имеет большой опыт по работе с налоговыми и решению самых сложных случаев, например пересдача отчетов за год или два в электронном виде.

Для отправки отчета Вам необходимо из 1с сохранить отчет в формате XML Прислать отчет по e-mail любому нашему менеджеру.

Менеджер пришлет Вам шаблон письма-доверенности , которое Вам необходимо будет заверить и передать в ИФНС. После этого отчет будет отправлен в ИФНС немедленно. Наш менеджер свяжется с Вами и пришлет все квитанции о прохождениии Вашего отчета по каналам связи и обработки в ИФНС.

Стоимость данной услуги от 1 000 рублей, в зависимости от объема обрабатываемой информации. Оставить заявку Вы можете в форме заявки в левом верхнем углу страницы, получив скидку 5 % при заполнении заказа с сайта; или указав номер Вашего телефона во всплывающем окошке внизу, и мы оперативно свяжемся с Вами.

Для групп компаний и холдингов

Корпоративная лицензия используется для компаний с единой бухгалтерией, для аудиторских фирм, которые оказывают услуги по ведению бухгалтерии для компаний.

В данном виде лицензий может использоваться только одна электронно-цифровая подпись (ЭЦП)

Все лицензии выдаются сроком на 1 год

Примечание:

Для самостоятельной сдачи отчетности дополнительных абонентов (при необходимости) необходимо приобрести отдельные комплекты ЭЦП.

При подключении абоненты получают:

• Средства криптозащиты информации (только основной абонент).
• Электронно-цифровую подпись для двух ответственных сотрудников.
• Бесплатное обновление версий программы и форм отчетности .
• Полный доступ к личному кабинету .
• Возможность заключения единого договора с гарантией уровня предоставляемого сервиса во всех регионах зоны обслуживания компании Тензор и закрепление персонального менеджера для подключения структурных подразделений (ФИО и телефон ответственного за организацию процесса прописывается в договоре в индивидуальном порядке);

Электронные счета-фактуры и акты сверок

Используя СБиС для обмена электронными счетами-фактурами, вы на 60-80% сократите затраты на документооборот, в десятки раз ускорите процедуру оформления сделок и облегчите работу ключевых отделов офиса: отдела продаж и бухгалтерии.

Отдел продаж

Часто менеджеры назначают встречи только для того, чтобы подписать документы. Это отвлекает их от поиска новых покупателей. Используя СБиС, вы не только значительно сократите эти затраты на документооборот, но и в десятки раз ускорите процедуру оформления сделок. Каким образом?

Первый шаг. Менеджер привычным образом готовит комплект документов в вашей учетной системе. Например, в 1С. Благодаря системе интеграции, СБиС автоматически загружает документы. Удобно, что вы можете отправлять документы как комплектом (счет, накладная, или акт и счет-фактура), так и по отдельности. Загруженные документы отображаются в привычном виде.

Второй шаг. С помощью СБиС вы подписываете документы и отправляете их контрагенту. Конечно, документы надежно шифруются. А для отправки как одного, так и сотни документов достаточно пары кликов.

На третьем этапе спецоператор СБиС гарантирует оперативную доставку документов до вашего партнера. Получив документы, партнер добавляет к ним свою электронную цифровую подпись и отправляет копию с двумя подписями вам.

Четвертый шаг. Для получения документов с юридически значимой подписью достаточно нажать одну кнопку. Причем подпись контрагента в них будет наглядно отражена. Все, сделка оформлена - и у вас, и у партнера полностью подписанный комплект документов.

Бухгалтерия

Электронные счета-фактуры в СБиС избавят от головной боли и вашу бухгалтерию:

• от поставщиков вы будете получать только правильно оформленные документы, а, значит, у бухгалтера не будет проблем с зачетом НДС;
• СБиС сам отметит в вашей учетной системе, что подписанный экземпляр документа получен, и избавит бухгалтера от необходимости перебирать в конце месяца кипу бумажных счетов-фактур.

СБиС отлично подходит для работы с электронными счетами-фактурами , так как не только быстро доставляет их по каналам связи до контрагента, но и гарантирует правильность их оформления. Тем самым для покупателя снижается риск отказа в зачете НДС, а для продавца - потери времени на переделки документов.

А используя стандарты EDI, СБиС также автоматически загрузит входящие фактуры и накладные в вашу систему, в разы сокращая затраты на их ввод.

Акты сверок с контрагентами

Казалось бы, что сложного – распечатать акты сверки с контрагентами, разослать и дождаться подтверждения расчетов. А как это происходит на самом деле? Законодательство обязывает нас проводить инвентаризацию обязательств перед составлением годовой отчетности и в ряде других случаев. Кроме того, сейчас стало хорошим тоном делать это и при закрытии этапов работ или расчетов по договору. Это даже для средней организации сотни, а то и тысячи актов сверок в год. Их нужно распечатать в двух, а то и трех экземплярах, согласовать с менеджерами, бухгалтерией и руководством, отвезти лично или отправить по почте, а потом ждать ответа и, не исключено, поторапливать контрагентов по телефону. А если при сверке возникнут разногласия? Поднять первичные документы, найти расхождения, исправить, заново обменяться актами… Долго и трудоемко.

В результате, потратив столько времени и сил, можем ли мы сказать, что все сведения о дебиторской и кредиторской задолженности, отраженные в нашей отчетности, проверены и документально подтверждены? Знаем ли мы, сколько актов согласовано, сколько получено разногласий с контрагентами, да и просто – где сейчас находятся акты по конкретным организациям, скажем, двухлетней давности? Вряд ли. А зачастую к этому добавляются недобросовестность, отпуска и увольнения сотрудников, медленная работа почты и курьеров, беспорядок в архиве и плохая организация хранения документов на рабочих местах. Получается полная неразбериха.

Между тем, свои расчеты с бюджетом мы уже привыкли сверять через Интернет, например, при помощи системы электронного документооборота СБиС . Нам уже и в голову не приходит распечатывать бланки, заполнять их, подписывать, выстаивать очереди к налоговым инспекторам или на почту. Сверка происходит «между делом». А ведь количество сверок с юридическими лицами несравнимо выше, чем с контролирующими органами. Так почему бы нам не использовать этот же проверенный, хорошо отлаженный механизм и для организации сверки расчетов с контрагентами?

Безбумажные акты сверок СБиС отправляет контрагентам мгновенно, а для получения ответного документа из любой географической точки требуется всего несколько минут. И уж конечно не нужно тратить деньги на распечатку, почтовые и курьерские услуги. В электронном виде происходит согласование документов и внутри организации. СБиС сам пройдет по нужному маршруту и соберет подписи. Более того, система электронного документооборота СБиС всегда сообщит, где ваш акт задержался внутри организации, отправлен ли он контрагенту, получен ли ответ, есть ли разногласия. За один день можно отправить, получить и обработать сотни документов. Быстрее и проще? Несомненно.

Все акты сверок, заверенные ЭЦП, теперь будут храниться в электронном виде в едином реестре. Со СБиС не важно, кто начал сверку - менеджер или бухгалтер, вы или ваш контрагент. И бухгалтер, и менеджер, и руководитель будут видеть всегда одну и ту же информацию. Никаких потерь данных, никаких документов-дублеров – только актуальные сведения о состоянии взаиморасчетов. Акты сверок в СБиС не затеряются в потоке другой корреспонденции, найти нужные документы очень просто. И конечно, СБиС не позволит вам пропустить входящий акт или задержку ответа от контрагента. А на возникшие при сверке разногласия СБиС сам обратит внимание бухгалтерии и менеджера. Теперь вы на самом деле контролируете ситуацию, и результаты ваших сверок в полном порядке.

Думаете, электронные акты будут выглядеть по-другому и придется к этому долго привыкать? В СБиС они точно такие же, как на бумаге. И даже сведения о том, кто и когда подписал документ электронной цифровой подписью, отображаются наглядно.

Все еще сомневаетесь, вдруг «без бумажки» сверка не будет действительна? Согласно закону «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.1996 первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. А с момента принятия закона № 1-ФЗ от 10.01.2002 «Об электронной цифровой подписи» электронный документ, подписанный ЭЦП, которая заменяет подпись и печать на бумаге, абсолютно равнозначен бумажному. Его в случае необходимости даже можно предоставлять в суд.

Так стоит ли продолжать сверяться с контрагентами на бумаге или делать это с использованием системы электронного документооборота СБиС, а освободившееся время потратить с большей пользой? Ответ очевиден. Ну, а послать письма или встретиться с поставщиками и покупателями лично можно и по более приятным поводам – чтобы обсудить новые перспективы развития бизнеса или просто поздравить с праздником.

«СБиС++ Электронная отчетность» – это отдельная программа, с помощью которой Вы можете сдать отчетность в контролирующие органы по всей России в любое время суток – 24 часа в день, 7 дней в неделю. Эту программу разработал оператор связи «Тензор» (г.Екатеринбург).

Наша компания является официальным представителем «Тензор»

Сдавайте отчетность со СБиС++ в контролирующие органы: Федеральная налоговая служба Пенсионный фонд Российской Федерации Фонд социального страхования Территориальный орган государственной статистики Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка Система предоставления сведений о начисленной оплате за ЖКУ Министерство промышленности и торговли Российской Федерации

Подключая «СБиС Онлайн» вы получаете:

• электронную подпись на три года;
• сервис, который обновляется автоматически;
• электронная подпись хранится на сервере, поэтому вам не надо покупать защищенный носитель;
• вход в личный кабинет СБиС Онлайн даже с мобильных устройств.

Стоимость услуг по предоставлению отчетности через Интернет: выберите свой тариф!

Тарифы и цены для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц

Корпоративная лицензия

Тариф «Корпоративный» включает в себя все возможности тарифа « Базовый» . Корпоративная лицензия применяется для группы компаний, имеющих централизованную бухгалтерию, а также для аудиторских фирм, оказывающих услуги по ведению бухгалтерского учета для своих клиентов.

Основным преимуществом корпоративной лицензии является использование одного комплекта ЭЦП (электронная цифровая печать) для сдачи отчетности всех юридических лиц, входящих в группу компаний. Комплект включает ключи ЭЦП на двух ответственных лиц основного абонента – руководителя и главного бухгалтера. Они включены в стоимость лицензии и выдаются при подключении. ЭЦП основного абонента используется и для сдачи отчетности дополнительных абонентов, право этой подписи закрепляется доверенностью. При необходимости также для самостоятельной сдачи отчетности дополнительных абонентов можно использовать отдельные комплекты ЭЦП (они приобретаются за отдельную плату).

Корпоративная лицензия предполагает

• Право на использование программы «СБиС++ Электронная отчетность» с возможностью сдачи отчетов в ФНС, ПФР и Росстат.В базовую поставку входит возможность сдачи в любой гос. орган (ФНС, ПФР или Росстат)*;
• Использование сервисов ИОН, ЕГРЮЛ (для версии 2.3) и неформализованного документооборота;
• Возможность заключения единого договора с гарантией уровня предоставляемого сервиса во всех регионах зоны обслуживания компании Тензор и закрепление персонального менеджера для подключения структурных подразделений (ФИО и телефон ответственного за организацию процесса прописывается в договоре в индивидуальном порядке).

* При условии, что данный гос. орган входит в зону покрытия.

Тарифы и цены для уполномоченных налоговых представителей

Тариф применяется в том случае, если налоговый представитель или аудиторская компания, имеющие право заверять своей подписью отчетность за другие предприятия, отправляют отчетность в инспекции за своих клиентов.

Данный тариф предполагает первичную фиксированную оплату при подключении на 1 квартал. В дальнейшем стоимость прав на следующий квартал высчитывается на основании переданных отчетов за квартал.

В данном тарифе действует квартальный гарантийный минимум в размере 3000 рублей. В случае если сумма отправленных отчетов составляет менее 3000 рублей, счет выставляется на 3000 рублей. Если сумма превышает 3000 рублей, то счет выставляется на сумму реально отосланных отчетов.

ИОН: СВЕРИМ НАШИ РАСЧЕТЫ

О необходимости сверок расчетов с бюджетом известно каждому бухгалтеру. Но далеко не каждый знает, как упростить эту процедуру и извлечь из нее максимальную пользу. О сервисе ИОН и его возможностях мы и поговорим в данной статье.

Повышение эффективности взаимодействия налоговых органов и налогоплательщиков ФНС сегодня считает одной из главных своих задач. Вслед за фиксированными сроками рассмотрения письменных запросов налоговики ввели в свою практику целый перечень электронных услуг, предоставляемых по телекоммуникационным каналам связи и доступных всем налогоплательщикам, сдающим свою отчетность через Интернет. Насколько востребован сервис? Во многом это зависит от комфортности пользования им.

В «СБиС++ Электронная отчетность» ИОН был включен в 2005 году и удачно вписался в общую концепцию системы – работа бухгалтера должна быть простой, удобной и быстрой. Запрос ИОН формируется в СБиС так же, как и любой отчет – нажатием нескольких кнопок. В течение суток налогоплательщик уже получает требуемый документ. Причем, если сама по себе выписка из налоговой инспекции несколько сложна для восприятия, то в СБиС пользователю не приходится разбираться в колонках цифр и условных сокращений, система автоматически преобразует документ и представит его в понятном с первого раза виде.

Сведения в выписке по операциям будут представлены в виде оборотной ведомости, где название каждого налога выполняет еще и роль гиперссылки – при нажатии на нее откроется развернутый отчет по выбранному налогу.

Отдельно по колонкам разнесены разные виды платежей и начислений, а по итоговой строке бухгалтер сразу видит, сколько всего уплачено и начислено налогов, пеней, штрафов. Запрос, протокол обработки файла и выписка доступны для просмотра в едином окне, каждый документ – на соответствующей вкладке, все компактно и эргономично.

Знание - сила

Безусловно, ценно не само наличие сервиса. Получив эффективный инструмент, важно и применять его эффективно. Рассмотрим лишь несколько примеров использования ИОН, которые мы сформулировали, обобщив опыт пользователей СБиС.

Сделать шаг

Мы привели лишь типичные случаи, когда практическая выгода от применения ИОН – налицо. Возможно, вы найдете в нем свои преимущества, а впоследствии - выйдете с предложением добавить и новые услуги, ведь сервис еще только набирает обороты.

Главное, что ФНС сделала свой шаг в сторону налогоплательщиков, а разработчики программного обеспечения сделали все, чтобы пользоваться новым сервисом было удобно. Теперь дело за вами. В любом случае, чтобы оценить новые возможности, их нужно начать использовать.

Сверка расчетов с бюджетом по налогам и сборам – это «святая» обязанность любого бухгалтера. СБиС поможет вам выполнять ее качественно и эффективно:

• Раньше вы получали из налоговой длинную и неудобную распечатку. Используя СБиС, вы получаете наглядный акт сверки с четко выделенными итогами и понятной расшифровкой.
• Раньше вы ждали результатов сверки две недели, в СБиС вы получите готовый акт уже через пару часов.

Если часто сверять расчеты с налоговой «вживую» вы не сможете просто физически, и тем более – за один и тот же период, то с помощью СБиС++ сверку можно делать хоть каждую неделю! Сформировать запрос просто – его форма уже есть в СБиС, причем, вы можете выбрать любой тип документа из тех, что предоставляет налоговая. Отправили? Можете спокойно заниматься другими делами, ответ сам поступит к вам, и вы увидите его прямо в СБиС. А если ваша ИФНС поддерживает технологию ИОН-online, то данные со своего лицевого счета вы получите без промедления прямо на сайте налоговой.

Как выглядит полученная выписка? Давайте посмотрим. Слева - «комплект простыней», который вы получаете из налоговой, мы еще даже сократили эту стопку – полностью выписка состоит из 9 листов. Справа – информация в том виде, как она открывается в СБиС.

В «СБиС++ Электронная отчетность» вы получаете понятный с первого раза документ, где выделены все обороты, виды начислений, начальное и конечное сальдо по каждому налогу. Название налога в справке – еще и гиперссылка, при нажатии на нее открывается развернутый отчет по выбранному налогу. По сути это адаптированный вариант карточки расчетов с бюджетом, которая ведется на каждого налогоплательщика в ИФНС в соответствии с рекомендациями, изложенными в Приказе ФНС России от 16 марта 2007 г. №ММ-3-10/138@.

СБиС превратил сверку расчетов с бюджетом в удобный инструмент бухгалтера. Теперь, пользуясь сервисом, вы сможете:

• принять дела у своего предшественника, убедившись, что получаете бухгалтерию в полном порядке, а не кота в мешке;
• контролировать лицевой счет компании в ИФНС, избежав тем самым как недоимки, так и переплаты по налогам, платежам и сборам;
• убедиться в отсутствии задолженностей перед бюджетом заранее, если необходимо представить данные сведения для получения кредита, участия в тендере и т. п.

Сервисы сверки расчетов с бюджетом включены в поставку при подключении по базовой и корпоративной лицензиям, при подключении уполномоченного налогового представителя.