Сведения о среднесписочной численности как правильно посчитать. Формула расчета среднесписочной численности работников за год, квартал, месяц и день. Лица, работающие по договорам

Среднесписочная численность сотрудников – параметр, применяемый в статистическом учете. Он используется и для налогового контроля.

Руководители предприятий или бухгалтеры, сталкиваясь впервые с расчетом среднесписочной численности работников, задают различные вопросы. В статье будут рассмотрены некоторые из них. Каким образом сдавать отчетность? Какие сроки установлены для этого? Какие формулы применяются? Все ли категории учитываются при расчетах или существуют исключения? Ответив на поставленные вопросы, бухгалтер безошибочно осуществит подсчет показателя, и вовремя предоставит отчетность в контролирующие органы.

Что это такое и для чего нужна

Среднесписочная численность работников (ССЧ) – отчет, сдаваемый в инспекцию федеральной налоговой службы до 20 января следующего за отчетным года.

Отправка происходит ежегодно. Эти положения закреплены в Налоговом Кодексе РФ (статья 80 пункт 3).

Если ССЧ за предыдущий год составила более 100 человек, отчет сдается только в электронном виде. Компании предоставляют отчетность вне зависимости от количества работников.

Если не сдать отчет о среднесписочной численности работников, то это грозит штрафными санкциями. Штраф составит 200 рублей (Налоговый Кодекс РФ пункт 1 статья 126), а директора или главного бухгалтера ожидает штраф 300 — 500 рублей. Штраф небольшой, но компания из-за отсутствия данных о ССЧ может лишиться налоговых льгот или будут пересчитаны налоги, то есть будут: дополнительное его начисление, последуют пени и штрафы. После оплаты штрафа, компания все равно обязана предоставить отчетность о численности сотрудников.

Где используются сведения о среднесписочной численности работников:

Заполнение отчетов :

РСВ-1;
4-ФСС;
форма N ПМ;
форма N МП (микро).

Подтверждение или получение льгот :

налог на прибыль;
право применения УСНО;
имущественный налог;
земельный налог.

Учет сотрудников

внешние совместители (учитываются отдельно);
заключившие гражданско-правовой договор;
работающие за рубежом (без сохранения заработной платы);
учредители, не получающие заработную плату;
адвокаты;
военнослужащие при исполнении службы;
подавшие заявление об увольнении;
прекратившие работу, не предупредив руководство;
находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
в декретном отпуске;
работающие по ученическому договору, которым выплачивается стипендия;
обучающиеся с отрывом от производства.

В ССЧ персонала учитываются фактически работающие и отсутствующие по разным причинам. Целые единицы сотрудников, которые учитываются в списочной численности:

явившиеся на работу;
не работающие из-за простоя;
находящиеся в командировках (в том числе и за границей)
заболевшие (в соответствии с больничным листом);
выполняющие государственные обязанности;
работающие неполный рабочий день;
работающие во время испытательного срока;
работники-надомники;
имеющие звания;
учащиеся с отрывом от производства при сохранении заработной платы;
студенты-практиканты, при условии зачисления на должность;
находящиеся в учебном отпуске при сохраненной им заработной плате;
находящиеся в очередных ежегодных или дополнительных отпусках;
имеющие выходной;
замещающие отсутствующих работников;
находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы;
участвующие в забастовках;
граждане других стран, работающие на территории Российской Федерации;
работающие вахтовым методом;
не явившиеся на работу по причине прогула;
находящиеся под следствием.

К пункту «принятые на неполный рабочий день» не имеют отношения граждане, для которых на основании российского законодательства закреплен сокращенный трудовой график. К ним относятся:

граждане до 18 лет;
сотрудники, работающие на вредных и химических производствах;
сотрудницы, для которых утверждены перерывы для кормления;
женщины, занятые в сельской местности;
инвалиды 1 и 2 групп.

Следует принять во внимание несколько положений:

Сотрудник, который получает вознаграждение за работу, находясь на 0,5 ставки или на двух (количество не важно), учитывается как целая единица (1 человек).
Сотрудник, являющийся внутренним совместителем, учитывается как 1 человек.
Наемный сотрудник, работающий в рамках гражданско-правового договора, а также находящийся в штате этой же организации (по основному договору), учитывается как 1 человек.
Сотрудник занятый неполный рабочий день по инициативе работодателя учитывается 1 человек.

Расчет среднесписочной численности работников

За месяц

ССЧ персонала за отчетный период — это средний показатель, который базируется на среднесписочной численности за все месяца. Надо рассчитать ССЧ за каждый месяц требуемого периода.

Формула расчета:

ССЧ за месяц = ССЧ полный день + ССЧ неполный день

Параметр для сотрудников, которые работают полный рабочий день, определить не сложно. Делается это по следующей формуле:

ССЧ полный день = Общая СЧ / Количество календарных дней

ССЧ сотрудников, которые работают неполный день, вычисляется иначе. Сначала рассчитывается общее количество человеко-дней, которое было отработано сотрудниками. Этот параметр необходимо умножить на число календарных (отработанных) дней. Дни, которые сотрудник отсутствовал (больничные, прогулы, отпуска), принимаются за количество часов предыдущего трудового дня:

Число человеко-дней = Отработанные часы / Норматив продолжительности рабочего дня

Формула для расчета среднесписочной работников, занятых неполный рабочий день выглядит следующим образом:

ССЧ неполный день = Сумма человеко-дней / Количество календарных дней

Таблица по нормативной продолжительности дня:

Число рабочих часов в неделе	Продолжительность дня (пятидневная неделя)	Продолжительность дня (шестидневная неделя)
40	8	6,67
36	7,2	6
35	7	5,83
24	4,8	4

В качестве списочной численности сотрудников за выходные и праздничные дни принимают данный показатель за предыдущий рабочий день.

Пример расчета

В компании «Омега» шесть работников в апреле были заняты на работе неполный рабочий день:

пять сотрудников отработали по 2 часа в день, каждый из них по 22 рабочих дня. Они учитываются за каждый рабочий день как 0,25 человека (2 ч при установленном нормативе для 40-часовой неделе 8 ч);
один работник отработал по 6 часов в день в течение 22 дней. Этот работник учитывается как 0,75 человека (6 ч при установленном нормативе для 40-часовой неделе 8 ч);
средняя численность занятых неполный рабочий день, составила 2 человека (0,25 * 22 + 0,25* 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,75* 22) / 22 рабочих дня в апреле).

Всего работников, которые заняты в компании полный рабочий день 28 человек.

В этом случае расчет среднесписочной численности сотрудников за месяц составит 30 человек = 28 + 2.

За квартал

Квартальная ССЧ сотрудников получается путем сложения среднесписочной численности работников за месяцы работы, которые входят в квартал и деления на 3 (месяцев). Приведем формулу:

ССЧ квартал = (ССЧ месяц 1 + ССЧ месяц 2 + ССЧ месяц 3) / 3

Пример

Компания «Омега» имела среднесписочную численность работников в апреле 491 человек, в мае - 486 человек и в июне - 499. Среднесписочная численность сотрудников за II квартал составила 492 человека ((491 + 486+ 499) / 3).

В случае неполной работы в квартал, то ССЧ определяется суммированием за месяцы функционирования в квартале и деления на 3.

За год

Годовая ССЧ сотрудников получается путем сложения среднесписочной численности работников за месяцы работы и деления на 12 (месяцев). Представим в виде формулы:

Годовая ССЧ = (ССЧ месяц 1 + ССЧ месяц 2 + ССЧ месяц 3 + … + ССЧ месяц 12) / 12

Если компания функционировала неполный год (например, была создана в марте), то ССЧ сотрудников рассчитывается как сумма среднесписочной численности за каждый месяц работы, поделенная на те же 12 месяцев.

Пример расчета

Компания «Омега» имела среднесписочную численность работников:

Январь – не функционировала
Февраль – 20
Март – 23
Апрель — 30
Май – 32
Июнь – 34
Июль – 36
Август – 45
Сентябрь – 42
Октябрь – 42
Ноябрь – 38
Декабрь – 42

Среднесписочная численность равна 31 человеку: (0+20+23+30+32+34+36+45+42+42+38+42) / 12. Такой результат получился потому, что мы сложили все среднесписочные за указанный период и разделили на 12 месяцев.

Таким же образом можно высчитывать ССЧ для полугодия или девяти месяцев:

ССЧ за полугодие = (ССЧ месяц 1 + ССЧ месяц 2 + ССЧ месяц 3 + … + ССЧ месяц 6) / 6

ССЧ за 9 месяцев = (ССЧ месяц 1 + ССЧ месяц 2 + ССЧ месяц 3 + … + ССЧ месяц 9) / 9

Как округлить

Иногда при подсчете ССЧ может быть получено не целое число, в этом случае число округляется. Отчет в ИФНС не подразумевает наличие десятых или сотых долей. Правильное округление будет следующим:

если после запятой получена цифра 5 или больше, число перед запятой увеличивается на единицу.
если после запятой получена цифра меньше 5, число остается прежним, дробная часть опускается.

Расчет для ПФР и ФСС

Для предоставления сведений в Пенсионный фонд (отчет РСВ 1) и Фонд социального страхования (4-ФСС) также требуется указывать среднесписочную численность. Отличие расчета заключается в том, что здесь учитываются внешние совместители и сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам.

В статье были рассмотрены примеры и приведены формулы по расчету среднесписочной численности работников. Подробно разъяснены нюансы, которые учитываются при подсчете, отличие отчетов в ПФР и ФСС от ИФНС. Таким образом бухгалтеру с любым уровнем подготовки несложно сделать расчет среднесписочной численности сотрудников своей организации.

Видео — разъяснения о порядке подачи сведений о среднесписочной численности:

(Расчет ССЧ и Примеры)

Все налогоплательщики не позднее 20 января представляют в налоговую инспекцию сведения о ССЧ за предшествующий календарный год.

В списочной численности учитываются все работники, с которыми заключен трудовой договор и выполняющие постоянную, временную или сезонную работу, за исключением внешних совместителей.

Эта обязанность установлена как для организаций, так и для ИП .

ИП без работников сведения о ССЧ не сдают (п.3 ст. 80 НК РФ).

Недавно зарегистрированная организация (даже при отсутствии работников) должна подать сведения о среднесписочной численности в течение 20 дней после месяца, в котором она была создана, в налоговую инспекцию.

Кодекс не освобождает организации при отсутствии работников от сдачи сведений о ССЧ.

Если налогоплательщик отработал неполный год, сведения тоже подаются.

Этот показатель необходим для контроля по предоставлению сведений об уплате страховых взносов и для подтверждения права работать на специальном налоговом режиме.

Письмо Минфина № 03−02−07/1/4390

Заполнение Бланка о ССЧ

Сведения о среднесписочной численности работников подаются на бланке, утвержденном приказом ФНС РФ № ММ-3-25/174@ Скачать

Заполнить сведения несложно. Бланк сведений состоит из одного листа.

В строке «Представляется в» указывается полное наименование налогового органа, в который представляются сведения, и код налогового органа.

Ниже указывается полное наименование организации, ИНН и КПП или фамилия, имя, отчество ИП и его ИНН.

В строке «Среднесписочная численность по состоянию на» необходимо указать «1 января ____года». Среднесписочную численность работников отражается в целых единицах.

Бланк подписывает руководитель компании, ИП или представитель, ставится печать и дата.

ФИО руководителя или представителя указывается полностью.

Штраф за непредставление сведений о ССЧ

За несвоевременное представление в инспекцию сведений налоговая может оштрафовать как саму организацию, так и ее руководителя.

Штраф для компании - 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ), для руководителя компании - от 300 до 500 рублей (п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Если предприниматель представит сведения о среднесписочной численности работников позже установленного срока, его оштрафуют на 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Штрафы Пени

Расчет ССЧ

Учет ССЧ ведется ежедневно в табеле учета рабочего времени .

В ССЧ не включаются:

Женщины, которые находятся в отпуске по беременности и родам ;

Лица, находившиеся в отпуске по уходу за ребенком;

Сотрудники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;

Лица, которые поступают в образовательные учреждения и находятся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.

Формула расчета ССЧ за год:

(ССЧ за январь + ССЧ февраль + ССЧ март + ССЧ апрель + ССЧ май + ССЧ июнь + ССЧ июль + ССЧ

август + ССЧ сентябрь + ССЧ октябрь + ССЧ ноябрь + ССЧ за декабрь) : 12 месяцев = ССЧ за год.

Расчет ССЧ за месяц

ССЧ за месяц рассчитывается путем суммирования списочной численности работников за каждый

календарный месяц, то есть с 1 по 30 (31) число, в феврале - по 28 (29) число, включая праздничные и

выходные дни, и деления этой суммы на число календарных дней месяца.

Расчет ССЧ за квартал

Он рассчитывается путем суммирования ССЧ работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три.

Пример:

За 4 квартал среднесписочная численность будет равна 220 человек ((215+219+226):3).

Расчет ССЧ за год

ССЧ за год определяется суммированием среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления этой суммы на 12.

Работники, принятые на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, лица, переведенные на работу на неполное рабочее время, учитываются как целые единицы, включая нерабочие дни при приеме на работу.

Но при определении ССЧ указанные лица учитываются пропорционально отработанному времени :

Сначала определяется общее количество отработанных человеко- дней.

Для этого общее число отработанных человеко - часов за месяц нужно разделить на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели.

Например:

40 ч разделить на 8 ч (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6,67 ч (при 6-дневной);

36 ч разделить на 7,2 часа (при 5-дневной) или на 6 часов (при 6-дневной рабочей неделе);

24 ч разделить на 4,8 (при 5- дневной) или на 4 часа (при 6-дневной).

Затем рассчитывается средняя численность не полностью занятых работников за месяц в перерасчете на полную занятость.

Отработанные человеко-дни необходимо разделить на число рабочих дней по календарю в данном месяце.

При этом дни болезни, отпуска, неявок в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

Работники, которым сокращена продолжительность рабочего времени, при определении ССЧ учитываются как полные единицы.

Пример 1

ООО работает по графику 5 -дневка.

Сумма численности работников списочного состава, подлежащих включению в среднесписочную численность за все дни месяца составляет 6413 человек,

календарное число дней в месяце - 30. ССЧ составит 6413: 30 = 213,77 человек.

Три сотрудника приняты на условиях неполного рабочего времени:

Один отработал 16 рабочих дней (из 22 рабочих дней) по 4 часа в день. Он учитывается за каждый рабочий день как 0,5 человека (4,0: 8);

Второй работник отработал 10 рабочих дней по 6 ч в день. Этот работник учитывается за каждый рабочий день как 0,75 человека (6:8);

Третий работник отработал 4 рабочих дня по 5 часов в день. Этот работник учитывается за каждый рабочий день как 0,825 человека (5: 8).

Средняя численность не полностью занятых работников составила 0,85 человека:

(0,5 х16 + 0,75 х 10 + 0,825 х 4) : 22 рабочих дня.

Эта численность учитывается при определении ССЧ за данный месяц:

213,77 чел. + 0,85 чел. = 214,62 чел.

Пример 2

Расчет за неполный период:

Списочная численность работников за период работы в ноябре составляет 232 чел.(10 чел. Х 7 дней + 18 чел. Х 9 дней). В месяце 30 календарных дней

ССЧ составит 7,73 человека (232 чел. : 30 дней).

Пример 3

Расчет за квартал:

Используем данные из примера № 2

ССЧ за не полностью отработанный квартал определяется путем

суммирования среднесписочной численности работников за

месяцы работы в отчетном квартале и деления этой суммы на 3:

ССЧ работников организации за декабрь составила 18 человек.

ССЧ за 4 квартал составила 8,58 человек ((7,73 + 18 чел.) : 3 месяца).

Пример 4

Расчет за год :

Используем данные из примера №2

При расчете ССЧ за не полностью отработанный год, необходимо сложить ССЧ работников за все месяцы работы организации и разделить полученную суму на 12, то есть на число месяцев в году, а не на фактически отработанные месяцы.

В предыдущем примере организация начала работу с ноября. ССЧ работников за год составит 2,14 чел. ((7,73 чел. + 18 чел) : 12 месяцев).

Сумму нужно делить на 12, а не на количество фактически отработанных месяцев.

Пример 5

Расчет при Патентной системе налогообложения:

Индивидуальным предпринимателям, применяющим ПСН , предоставлено право привлекать работников, средняя численность которых не должна превышать за налоговый период 15 человек.

Из численности нужно исключить двух декретниц.

ССЧ за апрель составит:

15 дней х (10 человек - 2 человека) + (15 человек - 2 человека) х 15 дней = 315 чел.

315 человек: 30 дней = 10,5 чел.

Полученную цифру необходимо округлить до целого числа, получим 11 человек.

Среднесписочная численность работников, формула которой представляет собой эффективный инструмент выявления широкого спектра внутренних статистических данных фирмы, важна для любого предприятия.

С данным показателем связаны не только обязанности фирмы как плательщика налогов, но также и возможности для продления уже имеющихся льгот налогового характера.

Среднесписочная численность работников – как рассчитать?

Общее число сотрудников фирмы

Выявление коэффициента производится в строгом соответствии с внутренней политикой фирмы.

Как правило, это календарный месяц, один квартал либо один год (триста шестьдесят пять календарных дней).

Показатель выводится из основных положений «Общей численности сотрудников» фирмы, включающие в себя совместителей, списочный состав и специалистов устроенных по трудовому договору.

Работающие на основании заключенных договоров. Являются специалистами, устроенными на фирму на базе заключенного трудового договора. Данные сотрудники могут выполнять трудовые обязательства сразу на двух предприятиях. Все время пока действует трудовое соглашение, рабочие учитываются как полная единица.
Совместители. Представляют собой сотрудников, которые числятся в списке рабочих иной фирмы, но на данный момент времени они исполняют служебные обязательства на данном предприятии (на половину ставки). Учет ведется только на основе объема отработанного времени, либо полученной заработной платы.
Списочные специалисты. Являются сезонными и постоянными сотрудниками, устроенными на работу. Каждый рабочий может выполнять служебные обязанности только в одной компании.

Цель составления отчета

Как указывалось уже выше, кроме статистических показателей фирмы общего характера, численность работников может иметь принципиальное решение в широком спектре вопросов.

Например, предоставляя отчет о среднесписочной численности своих сотрудников, фирма может получить дополнительные налоговые льготы, либо продлить уже имеющиеся.

Также, качественно произведенный расчет численности рабочих дает возможность менеджменту компании разработать среднесрочные стратегии развития (сокращать ли число рабочих либо наоборот увеличить, в соответствии с текущим финансовым положением дел).

Помимо всего вышесказанного, каждое предприятие на законодательной основе обязано предоставить государству отчет в электронном виде для подтверждения своего права использовать единый налог на временную прибыль.

Работники фирмы, включаемые целыми числами

Целой единицей может учитываться только тот рабочий, который:

Находился в командировке. Полная зарплата не была сохранена администрацией.
По причине плохого здоровья не был на рабочем месте (при наличии соответствующего подтверждения с больницы).
По причине переработки либо установленному графику фирмы находился на выходном.
Был в оплаченном компанией (запланированном) отпуске.
Располагает правом работать не полный рабочий день (например, инвалидность).
По решению менеджмента компании был переведен на неполную занятость.

Также учитываются сотрудники, находившиеся на оплаченном фирмой учебном отпуске, повышении квалификации. Принятые (изначально) на неполный рабочий день сотрудники.

Наверняка вы слышали о понятии рентабельности. Но знаете ли вы, что оно в себя включает? Стоит ли каждому предприятию вести расчет рентабельности? Здесь вы найдете ответы на ваши вопросы.

Формула

Согласно действующей законодательной базе, расчет может производиться в интервале от одного месяца до года.

Базовой точкой отсчета всегда остается среднее число специалистов фирмы за один календарный месяц.

Для выявления количества действующих специалистов в расчете на один месяц следует знать точное число сотрудников, находившихся на рабочем месте каждый положенный день. Подобные данные можно почерпнуть из унифицированной первичной документации внутреннего характера. Например, табель учета времени либо постановления руководства по организации рабочего процесса.

В процессе расчета показателя не используются следующие специалисты:

Находящиеся в отпуске по причине обязательного ухода за новорожденным ребенком.
Сотрудницы компании в декретном отпуске.
Специалисты, которые в отчетном периоде находись на образовательных курсах, оплаченных из бюджета фирмы.
Рабочие в отпуске, без сохранения ставки (на время отпуска).

Согласно пункту 87 Постановления Росстата, среднесписочное количество рабочих предприятия можно получить, проведя суммирование общего числа задействованных специалистов фирмы, после чего разделить полученную сумму на количество календарных дней в одном месяце.

Важно отметить тот факт, что, если фирма открылась не в начале месяца, а в середине и, как следствие, не смогла проработать полный цикл, количество работников все равно должно быть разделено на сумму календарных дней в отчетном месяце.

Расчет среднесписочной численности работников за месяц

С/С численность за отчетный месяц = ∑Сдней / Кдней;
где, ∑С дней – суммированное количество С/С специалистов фирмы за каждый календарный день;
К дней – количество дней в отчетном месяце (календарных).

В случае если расчет ведется на один год, то следует сложить ранее полученное среднесписочное количество специалистов фирмы за каждый прошедший месяц, после чего поделить на двенадцать.

Формула для расчета среднесписочной численности работников за один год

С/С количество сотрудников за триста шестьдесят пять дней = (∑С/С календарный месяц) / 12;
где, ∑С/С месяц – количество С/С специалистов за весь период подпадающий под отчетность.

Пример расчета по формуле

Для наиболее наглядного демонстрирования специфики расчета среднесписочной численности стоит решить небольшую задачу, т. е. произвести расчет числа сотрудников предприятия «Звезда».

Расчет ведется за июль месяц (тридцать один день) при учете полного восьмичасового дня.

Задача. В штате компании «Звезда» числится двадцать сотрудников, один из которых работает по совместительству. По итогам месяца, полный месяц смогли отработать только шестнадцать сотрудников при учете одного совместителя.

При этом:

Один сотрудник находился на больничном;
Один работник находился в предписанном отпуске одиннадцать суток;
Один числился в отпуске для ухода за новорожденным ребенком;
Один сотрудник работал на половину заработной платы.

В процессе расчета рабочий, находившийся на больничном, будет включен в отчет как полная единица.

Специалист фирмы, который был одиннадцать суток в командировке, также будет включен в отчет, но только за двадцать суток. Совместитель также, как и находившийся в отпуске (уход за новорожденным ребенком), не будет включен в отчет вообще.

Каждый год организации и индивидуальные предприниматели сдают сведения о среднесписочной численности сотрудников – до 20 января. В 2016 году расчет среднесписочной численности представляется до 20 января – выходной (абз.3 п.3 ст.80 НК).

Что такое среднесписочная численность? Как ее рассчитать правильно? Среднесписочная численность определяется в соответствии с п.3 ст.80 НК.

При среднесписочной численности до 100 человек включительно, сведения в налоговую представляются в бумажном или электронном виде, Если численность превысила 100 человек – только в электронном.

За нарушение сроков сдачи сведений о среднесписочной численности, налоговики выписывают штраф в размере 200 руб. за каждый документ (п.1 ст.126 НК). Индивидуальные предприниматели также обязаны сдавать сведения о среднесписочной численности, несмотря на то, есть у них наемные работники или нет.

Форма сведений утверждена приказом ФНС №ММ-3-25/174@ от 29.03.2007г. Бланк сведений о среднесписочной численности работников, который сдается за 2016 год, можно скачать . Порядок заполнения формы утвержден приложением№ЧД-6-25/353@ к письму ФНС от 26.04.2007г.

Сам расчет среднесписочной численности определен в п.78-81 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения, которые утверждены приказом Росстата №435 от 24.10.2011г.

Не забудьте, что форму о среднесписочной численности за 2016 год вы заполняете по состоянию на 1 января 2017 года (не 31.12.2016).

Какие работники входят в среднесписочную численность?

Это работники, с которыми заключен трудовой договор. К ним относятся:

Работники, фактически явившиеся на работу;

Сотрудники, отсутствующие на работе по разным причинам (это может быть ежегодный или дополнительный отпуск, отпуск за свой счет, по болезни, командировка, прогул, отгул за переработку или вследствие выполнения общественных или государственных обязанностей и т.д.;

Сотрудники, работающие в режиме сокращенного рабочего времени (ч.1 ст.92 ТК), в отчете они учитываются как целые единицы;

Внутренние совместители также берутся в расчет как целые единицы;

Сотрудники, направленные на обучение с отрывом от производства, за которыми сохраняется средний заработок;

Работники, направленные временно из других организаций в случае, если за ними не сохраняется заработок по основному месту работы;

Работники при условии совмещения работы с обучением, которые находятся в учебном отпуске и за ними сохраняется средний заработок;

Работники, замещающие отсутствующего работника временно.

Кто не включается в расчет среднесписочной численности?

Внешние совместители;

Сотрудники компании, который в данный момент находятся в отпуске по беременности и родам, либо в отпуске по уходу за ребенком, либо в отпуске в связи с усыновлением ребенка;

Работники, которые совмещают работу с обучением и находятся в дополнительном отпуске за свой счет;

Работники, которые переведены на работу в другую организацию при условии, что за ними заработная плата не сохраняется;

Сотрудники на основании ученического договора на профподготовку, получающие стипендии;

Работники, направленные за границу в командировку;

Собственники (учредители) компании, не получающие зарплату;

Адвокаты.

Первичными документами при определении численности являются: приказы о приеме на работу, отпуске, увольнении, табеля учета рабочего времени и т.п.

Ваша организация может заключать с работниками гражданско-правовые договора. В этом случае:

Если сотрудник числится вас в штате, он включается в расчет среднесписочной численности только по месту основной работы.

Если сотрудник – исполнитель сторонней организации, то в расчет среднесписочной численности он не берется.

Особым расчетом численности пользуются бухгалтера для работников, продолжительность рабочего времени которых регламентируется законодательством. К ним относят:

Работников до 18 лет,

Женщин в период кормления ребенка,

Инвалидов,

Сотрудников при работе с вредными условиями труда.

Если работников по инициативе работодателя перевели на неполное рабочее время без их письменного согласия, они числятся как целые единицы.

Другие сотрудники, занятые в компании неполный рабочий день или неполную неделю на основании трудового договора или штатного расписания, рассчитываются, исходя из пропорционально отработанного времени.

Расчет среднесписочной численности таких работников производится за месяц в следующем порядке.

1. Определяем общее количество человеко-дней, отработанных сотрудниками с неполным временем по формуле:

отработанные человеко-часы/нормативная продолжительность рабочего дня

2. Рассчитываем среднюю численность работников с неполным временем работы в пересчете на полную занятость по формуле:

человеко-дни / нормативное количество рабочих дней по календарю месяца

В число отработанных человеко-часов за время отпуска, болезни или других неявок, приходящихся на рабочие дни по календарю, включаются отработанные часы за предыдущий рабочий день.

Существует еще один способ расчета, более простой.

Пример.

Режим работы ООО «Пчелка» - пятидневная рабочая неделя. В декабре 2012 года пятеро сотрудников работали неполный месяц, в т.ч.

Беременная сотрудница с установленной ей сокращенной продолжительностью рабочего дня в 5 часов на основании соглашения сторон (в декабре ею отработано 12 рабочих дней);

Инвалид 2 группы, которому по медицинским показаниям рекомендуется режим работы по 7 часов в день при занятости 35 часов в неделю (в декабре он отработал 1 день);

Кладовщик, которому установлено неполное рабочее время – 5 часов в день на основании трудового договора (в декабре он трудился 21 день);

Кассир, на основании его письменного согласия переведенный на неполную занятость – по 4 часа в день (он отработал в декабре 10 рабочих дней);

Уборщица с неполным рабочим днем по 3 часа (в декабре отработала 21 рабочий день).

Режим работы ООО «Пчелка» - 5-дневная рабочая неделя (обычный 8-часовой рабочий день).

Инвалид берется для расчета за целую единицу. Другие работники – пропорционально отработанному времени.

Сделаем расчет средней численности работников, трудящихся в организации неполное рабочее время:

(5/8 x 12 + 7/8+ 5/8 x 21 + 4/8 x 10 + 3/8 x 21) / 21 = 1,637 чел.

Округляем до тысячных, чтобы последующие значения были более точными.

Порядок расчета для годового определения среднесписочной численности.

Сделаем расчет среднесписочной численности последовательно.

1. Рассчитаем численность сотрудников, занятых в организации полный день за месяц.

Ч1 = Чкал. / Дкал., где

Чкал. – сумма численности работников за каждый отработанный календарный день в месяце.

Дкал. – количество календарных дней в месяце.

Т.е. здесь учитывается итоговая численность работников по табелю за месяц (складывается численность за каждый день) и делится на количество календарных дней в месяце.

Пример.

ООО «Пчелка» утвердило табель учета рабочего времени за декабрь, в результате чего получились следующие данные:

Ч1 = 1313 / 31 = 42,355 чел.

Если организация работала неполный месяц, то правила расчета остаются прежними: в любом случае в расчет берутся все календарные дни месяца.

Округлять промежуточные результаты не нужно для более точного расчета.

2. Делаем расчет численности сотрудников, трудившихся в неполные дни.

Для нашего примера оставим данные из предыдущего примера по ООО «Пчелка». В результате получилось Ч2= 1,625 человек.

3. Рассчитаем среднегодовую численность на основании данных, полученных по каждому календарному месяцу.

СЧг = (СУММ (Ч1 + Ч2)) / 12

Число 12 – количество месяцев в году, оно для всех организаций одинаково независимо от режима работы предприятия.

Пример.

СЧгод = 529,98 / 12 = 44 чел.

Итоговую сумму округляем по общим правилам.

Бесплатная книга

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".

Численность в отраслях экономики страны представляет совокупность работников на предприятиях, в организациях, учреждениях, семейных производствах, кооперативах. При суммировании данных по предприятиям важно не допустить повторного счета в определении численности, так как многие являются работниками двух и более предприятий.

Прием и выбытие работников оформляются приказом руководителя. На предприятии также должны быть известны данные о численности работников на каждый день (моментный показатель).

В состав общей численности работников предприятия входят:

Списочный состав
Совместители (внешних и внутренних)
Лица, работающие по договорам гражданско-правового характера (договор подряда, трудовое соглашение)

Списочный состав

В списочный состав включаются все постоянные, временные, сезонные работники, принятые на работу. При этом производится запись в трудовой книжке работника. Каждый может быть в списочном составе только на одном предприятии . В списочный состав включаются все явившиеся на работу и не явившиеся по всем причинам (отпуск, болезнь, выходные и т. д.). Для расчета занятых используется списочная численность работников (состоит в списке предприятия, следовательно, не является безработным).

Совместители

К совместителям внешним относятся лица, которые, как правило, состоят в списочном составе другого предприятия, а на данном предприятии по совместительству выполняют работу в соответствии с трудовым законодательством в совокупности не более чем на 0,5 ставки (продолжительность рабочего дня не более 4 часов). Внутренние совместители на этом же предприятии выполняют в свободное от основной работы время оплачиваемую работу. В средней численности внешние совместители учитываются пропорционально отработанному времени.

Лица, работающие по договорам

Лица, работающие по договорам, могут выполнять работу на нескольких предприятиях в отчетном периоде. На весь срок договора они учитываются как полные работники.

В приказе руководителя о приеме на работу определено, к какой группе относится принятый на работу. Понятно, что совместители и лица, работающие по договорам, не должны учитываться при расчете численности занятых, это был бы повторный счет. Поэтому на предприятии исчисляют среднесписочную численность работников и всех работников, включая совместителей и работающих по договорам.

Расчет среднесписочной численности работников

Формула среднесписочной численности

За месяц среднесписочная численность работников исчисляется на базе данных о численности за каждый календарный день по формуле:

За выходные и праздничные дни берется численность предвыходного и предпраздничного дня.

Поскольку за каждый день списочное число равно сумме явившихся на работу и не явившихся по всем причинам, то такой же результат получим по формуле.

То есть формулы эквивалентны.

В числителе обеих формул — это работников (человеко-дни).

Задача 1

На предприятии в списочном составе на 1 января было 205 чел., с 6 января принято на работу 15 чел., с 16 января уволено 5 чел. и с 29 января принято 10 чел. Вычислим среднесписочную численность работников за январь:

Численность работников в течение месяца была разной, колебалась от 205 до 225 чел., а в пересчете на полных работников (состоящих в списке с 1 по 31 января) на данном предприятии было занято 216 чел.

Задача 2

За более длительные периоды времени среднесписочная численность исчисляется на базе средних месячных показателей по формуле средней арифметической простой. Продолжим пример. Допустим, что на данном предприятии среднесписочная численность работников составляла:

февраль — 223;
март — 218;
апрель — 234;
май — 228;
июнь — 226 чел.

Решение

Вычислим среднесписочную численность работников за I квартал, II квартал и первое полугодие:

За первое полугодие среднесписочную численность работников можно исчислить двумя способами: на базе месячных данных и на базе средних квартальных данных:

Аналогично исчисляют показатели среднесписочной численности работников за 9 месяцев, за год.

Задача 3

Если предприятие работало не полный отчетный период, то среднесписочная численность работников исчисляется следующим образом.

Предприятие зарегистрировано 25 ноября. Численность работников на 25 ноября — 150 чел., 29 ноября принято 12 чел. и в ноябре не было больше движения рабочей силы. За декабрь примем условно среднесписочную численность работников равной 168 чел. Надо вычислить среднесписочную численность работников по предприятию за ноябрь, IV квартал и за год:

Следовательно, на предприятии, которое работало немногим более одного месяца, в пересчете на годовых работников было занято 17 чел. Эти работники остальное время года могли быть в списочном составе других предприятий, и там они при расчете среднегодовой численности занятых будут учтены как часть единицы пропорционально времени работы на каждом предприятии. При суммировании данных по предприятиям, сколько бы работ не поменял работник в течение года, в числе занятых он будет учтен как единица (1 человек) при условии, если работал в течение всего года. Если же работник работал в году, допустим, всего 4 месяца, то в числе занятых он будет учтен как 4/12, а не 1 человек.