Формулировка приказа о снятии дисциплинарного взыскания. Как уменьшить срок действия дисциплинарного взыскания. Что служит основанием для выпуска приказа

Работодатель имеет законное право наказать работника, если он нарушает трудовую дисциплину или распорядок рабочего дня. При первичных, либо не серьезных проступках, можно применить к нему меру взыскания в виде замечания или выговора. Если же замечание или выговор имеет систематический характер, такого сотрудника могут уволить.

Очень важно зафиксировать факт дисциплинарного проступка документально. Оформить акт о нарушении, на основании данного документа издается приказ о вынесении взыскания с виновного. На такого работника должны быть собраны веские доказательства его вины. При недостаточности веских причин, работник может обжаловать приказ о наложении примененной меры взыскания в трудовой инспекции или в суде.

Дисциплинарное взыскание налаживается сроком на 1 год, если работник в течение некоторого времени исправляется, работодатель вправе отменить меру наказания. Для обжалования меры досрочно составляется приказ о снятии, образец которого можно скачать далее по тексту.

Снять санкции взыскания в виде выговора или замечания, можно несколькими способами:

1. По просьбе самого работника, для этого нарушитель должен написать от своего имени заявление.
2. По инициативе работодателя, если, по его мнению, работник исправился.
3. От профсоюзной либо другой защищающей права организации поступило ходатайство ли служебная записка на работника нарушителя.

В случае положительного решения подготавливается новое распоряжение руководителя на снятие.

Если говорить о таком виде дисциплинарного взыскания, как увольнение, то добиться отмены данного вида будет сложно. Оспорить увольнение возможно только организациями, уполномоченными для разрешения трудовых споров между работником и работодателем. Также попытаться решить ситуацию, прибегнув к судебной практике через суд.

В случае положительного решения работника восстанавливают на работе в той должности, которая принадлежала работнику до увольнения. В данном случае работодатель обязан оформить приказ об аннулировании взыскания на основании вынесения решения по суду.

Можно ли отменить взыскание по инициативе работника?

Работник, конечно, может попытаться добиться снятия, наложенного ранее наказания, но это будет зависеть только от непосредственного руководителя или других служб, которые могут в этом по способствовать.

Последнее слово остается за работодателем, если он посчитает, что примененная мера к виновному послужит уроком для других работников, с этим ничего не поделаешь, вариант только ждать автоматического снятия.

Если работник может доказать свою невиновность, здесь конечно вышестоящий руководитель обязан действовать в соответствии с законом.

Инициатива работника может быть оформлена в виде заявления, путем написания в свободной форме.

Как составить заявление на досрочную отмену приказа:

• Заявление составляется на имя руководителя предприятия: ФИО, должность и наименование организации;
• Текст оформляется в виде просьбы и должен выглядеть таким образом: «Прошу досрочно снять с меня меру дисциплинарного взыскания в виде замечания, наложенного по приказу №45-В от 15.08.2018 года, на основании статьи 194 Трудового Кодекса РФ»
• Затем, ставится дата, подпись работника.
• После чего заявление передается руководителю.

За работника может замолвить словечко, например профсоюз или непосредственный начальник виновного. В данном случае потребуется предоставить служебную записку или .

Написанные документы: заявление, служебная записка или ходатайство передаются секретарю для регистрации. После чего данный из документов в случае положительного принятия решения о снятии будет являться основанием для нового распоряжения.

Как грамотно составить приказ о досрочном снятии?

Унифицированной формы приказа нет, законодательство дается возможность оформлять данный документ как удобно организации. Конечно, существуют правила и нормы оформления подобных документов.

Приказ может быть составлен на специальном фирменном бланке организации:

• Пишется полное наименование организации согласно, учредительных документов;
• Ниже пишется заголовок: «Приказ№, под ним «О снятии дисциплинарного взыскания»;
• Еще ниже присваивается номер на основании ведения документооборота, дата и место оформления;
• Текст приказа должен начинаться: с документа основанием, которого послужило досрочное снятие меры наказания или работник изменил к себе отношение поступками, или действиями;
• Затем делается ссылка на ранее созданный приказ о применении меры его, номер и дата;
• Далее большими буквами фиксируется слово «ПРИКАЗЫВАЮ»;
• Использую нумерацию, вышестоящий руководитель распоряжается о досрочном снятии: должность и ФИО провинившегося, внесение соответствующих записей в личное дело, назначение ответственного за исполнение приказа.
• Далее прописывается, основание, которое послужило для издания приказа, личное заявление работника, ходатайство или служебная записка.
• Подписывается приказ уполномоченным руководителем, а также лицами, фигурирующими в приказе.
• Далее работника ознакамливают с приказом.

Автоматическая отмена происходит при одном условии — работник в течение указанного периода не должен повторно нарушать трудовую дисциплину, локальные акты предприятия и должностную инструкцию. В противном случае речь, скорее, пойдет о повторном наложении мер воздействии, а не об их снятии.

Но не всегда необходимо ждать двенадцать месяцев. Работодатель может отменить примененную кару досрочно. Напомним, что трудовое законодательство содержит всего три вида «наказаний»: замечание, выговор и увольнение. Понятно, что отменить до истечения года можно только два первых — уволенного ведь не вернуть.

Для чего отменять наказание

В чем суть процедуры? Отмена означает следующее: сотрудник считается не имеющим взыскания. Особую важность это приобретает, когда речь заходит об очередном наказании, ведь если у сотрудника имеется неотмененное «замечание» или «выговор», то речь может идти о систематическом нарушении, которое служит основанием для увольнения.

Другой момент — премирование. Во многих организациях факт привлечения к дисциплинарной ответственности является основанием для неначисления премии.

Кто занимается написанием документа

Подписывает документ работодатель, а его составлением занимается обычно специалист отдела кадров или юрист, если это входит в его функциональные обязанности. Трудовое законодательство, как и инструкции кадрового делопроизводства, не содержит на этот счет императивных норм, обязывающих конкретного специалиста составить подобный документ. Впрочем, отсутствует в нормативных документах и образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания.

Может составить и сам директор или бухгалтер, если штатом не предусмотрены узкопрофильные специалисты.

Что служит основанием для издания приказа

Статья 194 ТК РФ содержит список тех лиц, по чьей инициативе может быть отменено наказание:

• работодатель;
• работник;
• представитель профсоюза;
• непосредственный начальник сотрудника.

Как правило, инициатором выступают либо представитель выборного органа работников, либо непосредственный начальник. Почему именно они?

Сам работник вряд ли отправится к начальнику с заявлением — это своего рода наглость. В таких делах лучше действовать через арбитров.

Непосредственному же руководителю в процессе работы как никому другому видно: исправился подчиненный или нет. Профсоюзные лидеры призваны по роду своей деятельности защищать интересы работников, в том числе и выступать с ходатайствами об отмене наказаний.

Когда просить об отмене приказа о взыскании

В любой момент до истечения двенадцати месяцев с момента издания соответствующего распорядительного документа. На практике обычно проходит некоторое время, ведь работнику необходимо «исправиться», доказать «хорошее поведение».

Исключение составляют ситуации, когда наказали ошибочно, потом разобрались или открылись новые факты, и работника обелили. Далее расскажем, как отменить приказ о дисциплинарном взыскании.

Как составить приказ о снятии дисциплинарного воздействия

Составляется документ очень просто: в произвольной форме, так как унифицированной не существует. Конечно, должны быть соблюдены общие требования, предъявляемые к распорядительным документам: дата, номер, обоснование, подпись руководителя и адресата. Можно воспользоваться образцом, приведенным ниже.

Как оформить: пошаговая инструкция

Как уже было сказано, образец приказа об отмене дисциплинарного взыскания в законе отсутствует, поэтому составляйте его в произвольной форме, действуя по такому алгоритму:

• зарегистрируйте заявление или ходатайство инициатора отмены наказания в журнале;
• зафиксируйте решение руководителя в виде резолюции;
• оформите распорядительный документ и подпишите его у руководителя;
• ознакомьте сотрудника.

На что обратить внимание, составляя подобный распорядительный документ? На основание: мотивы ходатайства или заявления должны быть четкими, позиция аргументирована. Сотрудник отличился на службе, например, менеджер может заключить выгодную сделку, заместитель по экономике привлечь инвесторов, а юрист — выиграть сложное дело в суде.

Образец приказа о досрочном снятии дисциплинарного взыскания

Если возникла необходимость отменить «выговор» или «замечание», то можете воспользоваться вот таким шаблоном. Изменится только мотивировочная часть.

Если работником было получено дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговора, то возможно досрочное снятие дисциплинарного взыскания. Положения Трудового кодекса о снятии взыскания не могут применяться в случае, если взысканием является увольнение работника, так как результатом является расторжение трудового договора и прекращение трудовых отношений с работником.

Дисциплинарные взыскания могут быть сняты в следующем порядке:

• Снятие дисциплинарного взыскания происходит по истечении одного года со дня вынесения автоматически, без дополнительного применения каких-либо документов. Однако, если работник получит еще один выговор или замечание в течение этого года, то срок действия начнется заново;
• Отменить взыскание раньше срока может приказ о снятии дисциплинарного взыскания, изданный работодателем.

Инициатива о досрочном снятии взыскания может быть проявлена не только самим работником, но и работодателем (руководителем компании), непосредственным руководителем работника или представительным органом работников (например, профсоюзом).

Снятие дисциплинарного взыскания

Для того, чтобы работодатель отменил взыскание ранее положенного срока, необходимо оформить просьбу в письменной форме. Написать ее должен тот, кто ходатайствует о снятии досрочно. Так, если работник сам просит о снятии выговора или замечания, то он составляет заявление о досрочном снятии взыскания. Если инициатором выступает непосредственный руководитель работника, то оформляется служебная записка о снятии дисциплинарного взыскания

Образец служебной записки

После получения просьбы, работодатель на полученном документе должен поставить свою резолюцию. Если он согласен на досрочное снятие, то резолюция, поставленная на ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания, будет положительной. Если инициатива исходит от самой компании, то какие-либо документы, изъявляющие желание снять с работника взыскание (кроме самого приказа), заполнять не нужно. Таким образом, ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания (образец служебной записки или заявления можно без труда найти в интернете) в данном случае будет отсутствовать.

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания (образец)

Унифицированной формы приказа не утверждено, он разрабатывается работодателем самостоятельно. В приказе нужно обязательно указать причину, по которой взыскание снимается ранее положенного срока (добросовестная работа, улучшение основных показателей, достижение каких-либо успехов в труде и т.д.), а также срок, с которого работник будет считаться не имеющим дисциплинарного взыскания.

В целом, приказ об отмене дисциплинарного взыскания (образец мы приведем в конце статьи) имеет следующую структуру:

• Причина досрочного снятия взыскания;
• Срок, с которого взыскание считается снятым. Также необходимо указать должность и ФИО работника, вид взыскания, приказ, которым оно было наложено;
• Указание даты, до которой работник должен ознакомиться с приказом и подписать его;
• Основание, согласно которому снимается взыскание.

Приказ подписывает руководитель организации. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.

Приказ о досрочном снятии дисциплинарного взыскания (образец)

Обжалование приказа о наложении дисциплинарного взыскания

Стоит отметить, что работник может обжаловать наложение дисциплинарного взыскания, если считает его неправомерным. Обжалование возможно, если работнику был дважды объявлен выговор за одно и то же нарушение, порядок наложения взыскания не был соблюден работодателем или были нарушены сроки наложения взыскания за проступок. Срок обжалования приказа о дисциплинарном взыскании в общем случае составляет три месяца. Работник может решить вопрос в досудебном порядке или, при невозможности решения ситуации таким образом, обратиться в суд.

Если работодатель нарушил трудовое законодательство при объявлении работнику выговора или замечания, в том числе в случае увольнения , государственный инспектор труда вправе снять дисциплинарное взыскание. В этом случае отмена приказа о дисциплинарном взыскании происходит следующим образом: инспектор направляет в адрес работодателя предписание, согласно которому приказ о применении к работнику взыскания должен быть отменен. Предписание является обязательным к исполнению работодателем. Однако стоит заметить, что согласно законодательству, решения государственных инспекторов труда также могут быть обжалованы работодателем, в том числе в суде.

Дисциплинарное взыскание может быть следующих видов: замечание, выговор, увольнение (ст. 192 ТК РФ). Согласно ст. 194 ТК РФ, дисциплинарные взыскания, наложенные на работника в виде замечания или выговора, можно снять. Данная процедура может осуществляться по двум сценариям:

• автоматически, то есть по истечении года со дня применения наказания, если работник не совершил больше ни одного нарушения.
• досрочно, то есть до истечения года со дня применения.

При автоматическом снятии никаких кадровых документов оформлять не нужно. При досрочном понадобится составить образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания.

Распорядительный документ может издаваться по инициативе работодателя, по заявлению работника, по ходатайству непосредственного руководителя или по ходатайству представительного органа работников.

Содержание приказа о досрочном снятии дисциплинарного взыскания

Образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания в виде замечания составляется произвольно, так как не имеет унифицированной формы. Как правило, документ содержит следующие данные:

• дату и номер;
• ФИО, должность, структурное подразделение, табельный номер работника;
• вид наказания (замечание, выговор);
• номер и дату приказа о наложении дисциплинарного взыскания;
• мотив снятия наказания (например: добросовестное исполнение трудовых обязанностей, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка и т.д.);
• основание снятия (заявление, ходатайство).

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания в виде замечания или выговора приобретает юридическую силу после подписания руководителем организации. Работник должен ознакомиться с документом и поставить на нем свою подпись.

После издания приказа о снятии дисциплинарного взыскания досрочно работнику нужно выплатить все премиальные и другие выплаты, если в локальных нормативных актах организации предусмотрено, что данные выплаты при наличии непогашенных дисциплинарных взысканий не производятся.

1. Автоматическое снятие дисциплинарного взыскания происходит по истечении времени и не может быть наложено повторно .

   Узнаем, через какое время можно снять данное наложение. Срок действия – 1 год .

   Текущее наказание снимается , если отсутствовали за этот период повторные наложения .

   Если в какой-либо анкете требуется указать наличие наказания, через год после их наложения работнику нужно написать «нет».

   Повторное дисциплинарное взыскание до истечения года его применения продлевает первое. Отсчёт начинается заново, с момента вынесения приказа о наказании за последний проступок.

   Формулировка в приказе «систематическое нарушение » в этом случае будет правильной.

2. Досрочное снятие дисциплинарного взыскания.

   Инициатором досрочного снятия взыскания может быть сам работник, вышестоящий руководитель работника, профсоюзный комитет или работодатель.

   Любое, в том числе и устное дисциплинарное взыскание считается снятым, если в течение долгого времени работник проявлял себя положительно .

   В пользу того, кто исправил ситуацию добросовестным трудом и отсутствием замечаний по трудовой дисциплине, может быть подано письменное ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания (образец доступен для скачивания ниже) к руководителю.

Заявление на снятие дисциплинарного взыскания (образец приказа ниже в статье) должно содержать дату и номер первичного приказа, повторно суть нарушения в документе можно не фиксировать.

Порядок обжалования

Встречаются ситуации, когда работник не согласен с наложением наказания в виде замечания, выговора или с . Причина – не только отсутствие, но и недоказанность вины работника , а также неправильно составленная документация .

Правильное документирование событий в трудовых отношениях позволит заинтересованным сторонам отстоять свои интересы при возникновении разногласий.

Со стороны работника неправомерно наложенное взыскание может быть обжаловано в одной из инстанций:

• комиссии по трудовым спорам;
• трудовой инспекции;
• судебном порядке.

Ознакомимся, какой порядок снятия дисциплинарного взыскания. Комиссия по трудовым спорам (далее КТС) – действует на предприятии, где существует профсоюзная организация. В этот орган или суд нужно подать исковое заявление о снятии дисциплинарного взыскания (), где указать причины и мотивы , по которым взыскание работник считает необоснованным.

Копию заявления с отметкой о принятии заявитель оставляет себе. Если КТС на предприятии нет, то аналогичное заявление направляется в трудовую инспекцию .

Теперь вы знаете, как снять дисциплинарное взыскание в виде замечания.

Важно! Дисциплинарное взыскание не применяется по истечении 6 месяцев, начиная с даты совершения поступка.

Документирование

Для работодателя неправильное или неполное документирование по факту проступка, совершённого работником, может обернуться дополнительными затратами.

Положительное решение суда об отмене дисциплинарного взыскания наложит на компанию дополнительную смету.

Так, за восстановление неправомерно уволенного сотрудника предприятию придётся, как минимум, оплатить в бюджет судебные издержки , а работнику – заработную плату за время вынужденного прогула .

Учитывая, что время прохождения дел в судах измеряется месяцами, можно потерять довольно внушительную сумму.

Оформляя взыскание , кадровым работникам нужно проверить все аспекты соблюдения Трудового Кодекса:

1. Не должно быть применено более одного наказания за проступок.
2. Соблюдены .
3. С виновного взята или составлен её предоставить.
4. Дата приказа не совпадает с днём, когда работник находился на больничном, в отпуске или при выполнении государственных обязанностей.
5. Работник ознакомлен с приказом о взыскании.
6. Другие.

В свою очередь, для работника важно приложить к делу максимум документов в своё оправдание. Например, сотрудник, наказанный за систематические опоздания, может представить копии своих объяснительных с распечаткой маршрута движения на работу и карты пробок на дату и время задержек.

Кроме того, необходима подпись работника на документах .

В данном случае, регламентирующих трудовой распорядок.

Это начало рабочего дня, время перерыва, продолжительность рабочего времени, место выполнения обязанностей.

Наказание за за нарушение дисциплины или опоздание не должно быть «пожизненным клеймом».

Надеемся, теперь вы знаете порядок обжалования и снятия взыскания. Законодательно закреплённая возможность снять его призвана улучшить качественные показатели труда, помочь работнику сделать правильные выводы и успешно работать в дальнейшем.